Berlingske Media går fra Microsoft til Google

Med op til 3.000 brugere bliver Berlingske Media den største virksomhed i Danmark, der nu går over til at bruge Googles web-baserede mail- og kontorpakke, Google Apps, frem for Microsofts serverbaserede. Fordelene er store både for brugerne og for budgettet.
I løbet af årets første kvartal ændrer hverdagen ved pc’en sig en smule for størstedelen af Berlingske Medias medarbejdere. Det sker, når koncernen i lighed med flere store udenlandske virksomheder udskifter sit Microsoft mailprogram Outlook og Officepakken til fordel for Googles cloud-baserede kontorløsning, kaldet Google Apps.
 
Den ny løsning giver medarbejdere effektive og simple veje til nemmere at kunne samarbejde og at få adgang til data på enhver computer med internetadgang. Formålet med skiftet til Googles anderledes it-infrastruktur og web-baserede programmer er at forenkle og lette medarbejdernes arbejde med dokumenter og projekter på tværs af koncernen.
 
"Med anvendelse af det nyeste inden for cloud computing og en webbrowser-baseret kontorpakke hos Google vil vi kunne slippe af med tunge applikationer, der løbende skal opdateres. Dermed vil vi også kunne frigøre os fra en del omkostninger, og det er væsentlige grunde til,at vi skifter nu. Desuden læner vi os op af positive erfaringer opnået af medievirksomheder i udlandet, som har foretaget et tilsvarende spring,” siger koncernchef Lisbeth Knudsen.
 
Berlingske Medias it-direktør, Torben Lundberg har taget initiativet til skiftet, og han siger:
 
”Det er vigtigt, at Berlingske Media undgår vanetænkning også på it-området, og derfor er det nogle gange nødvendigt atgøre tingene på en helt ny måde, hvis der skal opnås store forbedringer. For eksempel flyttede vi sidste år vore websites over på open source CMS'et Drupal,og det har vi været meget tilfredse med. Den web-baserede cloudcomputing er relevant for Berlingske Media, fordi vi med den slipper for at bekymre os om driften af it-systemerne og kan bruge vores arbejdskraft på mere konstruktive ting."
 
I en moderne medievirksomhed er det vigtigt, at medarbejderne altid kan få adgang til deres data, lige meget hvor i verden de er, ligesom det skal være nemt at samarbejde om og dele arbejde. Med applikationerne i Google Apps kan flere journalister for eksempel samarbejde om ét dokument i realtid fra forskellige steder, og man vil altid have adgang til de nyeste versioner af filer, selvom man ikke er på kontoret, så længe man har internetadgang.
 
Berlingske Media vil dog fortsat anvendeandre løsninger og applikationer til enkelte medarbejdere med særlige behov og til specielle opgaver.
 
I Danmark har det hidtil kun været små og mellemstore virksomheder, der har taget Googles løsning til sig, men i andre lande har den webbaserede programpakke og ny cloud-teknologi stået sin prøve i virksomheder med mange tusinde medarbejdere.
 
”Hos Google er vi naturligvis meget glade forat have landet aftalen med Berlingske Media, som er den første større danske virksomhed, der foretager skiftet fra traditionelle IT-løsninger og teknologi til vores. Berlingske Media er en traditionsrig, teknologisk tung og anerkendt medievirksomhed, som vi tror, vil få utrolig stor nytte af de mange ting, som cloud computing kan tilbyde. Med skiftet bliver Berlingske Media en af de to millioner virksomheder, som i dag nyder godt af tilbuddene i skyen hos Google,” siger Jesper Ritsmer Stormholt, der er Enterprise Manager for Google Norden.
 
 
Fakta:
 
Cloud computing
Begrebet cloud computing betyder, at software og tjenester ligger i nogle virtuelle skyer og leveres via nettet gennem en browser til medarbejderne, uden at virksomheden skal tænke på servere og ofte dyre opdateringer af software. Opdateringer sker løbende uden at den enkelte medarbejder opdager det og kan arbejde videre samtidig. Teknologien er tilmed så fleksibel, at den også gør det muligt kun at betale for den reelle brug af programmerne. For eksempel kan man justere antallet af brugere i takt med, at man opgraderer eller skærer ned. 
 
 
Om Google Apps Premier Edition
Googles cloud-løsning til erhvervslivet omfatter Gmail, Google Talk, Google Docs, Google Calendar, Google Sites og Google Video for business.
Mere end to millioner virksomheder verden over anvender i dag Google Apps Premier Edition.
Flere større medievirksomheder i UK har i løbet af 2009 med succes udskiftet deres it-infrastruktur og applikationer til Googles.
Teknologien cloud computing ligger højt på det anerkendte it-research og analyse site gartner.com’s top 10 liste over Technologies you can’t afford to ignore.
 
 
Yderligere information:
Lisbeth Knudsen, koncernchef BerlingskeMedia, tlf.: 21 41 00 00.
Torben Lundberg, It-direktør Berlingske Mediatlf.: 23 31 14 04.
Camilla Tjellesen-Little, Google Enterprisetlf.: 51 36 53 40.